Le campagne di catalogazione sono state condotte con il supporto del Settore Musei e patrimonio culturale della Regione Piemonte e sono state realizzate con il software Guarini Patrimonio Culturale elaborato dal CSI Piemonte.
Il patrimonio consiste in:
- circa 4.000 schede FKO di censimento delle collezioni delle cellule di Candelo, Rosazza, Ronco Biellese, Mezzana Mortigliengo, Oasi Zegna, Castellengo;
- circa 2.000 schede BDM di pre-catalogo delle collezioni di Netro, Mongrando, Bagneri;
- 110 schede di catalogo relative alle collezioni di Ronco Biellese e Candelo;
- 39 schede BDI relative a 30 mestieri tradizionali.
Gli archivi fotografici storici, catalogati con la scheda F del medesimo software, riguardano:
- l'emigrazione in Valle Elvo (500 schede circa);
- le Officine Rubino (60 schede circa);
- l'evoluzione del territorio di Cossato dalla fine dell'Ottocento (900 schede circa).
E' infine disponibile l'inventario dell'Archivio storico delle Officine Rubino di Netro redatto con il software Guarini Archivi.